Что было до:

Сеть студий насчитывает 14 филиалов в Москве и Подмосковье. Изначально собственник обратился с просьбой построить финансовую модель по открытию студий, однако конкретной статистической информации и данных о своём бизнесе он предоставить не смог.
Полноценный управленческий учёт никогда не вёлся. Были попытки вести учёт в Гугл Докс, но они не увенчались успехом, так как низкая квалификация персонала, отсутствие методологии, отсутствие необходимых реквизитов привело к тому, что это оказался всего лишь набор бесполезных цифр.
Статистическая финансовая и операционная информация бизнеса-это основа любой декомпозиции бизнеса и построения стратегической модели развития.
Таким образом, перед созданием финансовой модели предстояло организовать сбор и обобщение текущих финансовых операций и операционной аналитики.

Что было сделано:

Логичным стал вопрос – что использовать, в качестве системы обобщения информации.
На рынке учётных систем для малого бизнеса сложилась парадоксальная ситуация:
С одной стороны, есть куча универсальных CRM, но ни одна из них не подходит под специфику конкретного бизнеса.
С другой есть решения от 1С, но они сложны, требуют целого штата финансистов для учёта и обучения сотрудников, а кроме того, не отвечают потребностям операционного учёта.
Есть электронные таблицы – но они не обладают целостностью данных (к примеру, внесли изначально неправильно фамилию клиента, придётся менять её в 10 файлах) – это становится огромной проблемой при построение операционных и финансовых отчётов при большой структуре предприятия.
Стало ясно, что Excel не подходит, так как сотрудники попросту не смогут обеспечивать целостность данных, а решения от 1С не подойдут по нескольким причинам, 1) нет финансовой возможности нанять финансовых специалистов 2) нет возможности обучать подверженный текучке операционный персонал 3) нет возможности закупить нужное кол-во лицензий и нанять программиста для поддержки решения.
Пошли по пути создания собственной системы.
Использовали бесплатный сервер Postgre SQL в связки с PHP обработчиками и Apache веб-сервер. Развернули в корпоративной сети, с возможностью доступ из вне через VPN.

В течение 1 месяца спроектировали базу данных. Сложные расчёты по клиентской базе возложили на систему Microsoft Power BI. На ней же реализовали и отчёты.

Распределили права к базе, предельно упростили внесение данных до 3-4 полей в форме для администраторов.

Ещё месяц ушёл на обучение персонала работе с системой.

Результат:

За 2 месяца получили собственную индивидуальную многопользовательскую корпоративную ERP систему, очень простую в поддержке и бесконечные возможности по доработке, так как отчёты строятся на платформе Power BI и не требуют изменения кода в веб-приложении.

 

Срок проекта 2 месяца
Стоимость 180 000 руб.