Я профессиональный экономист. Занимаюсь постановкой проектного учёта и автоматизацией отчётности по управлению проектами более 5 лет в различных бизнесах.

 

Кому требуется проектный учёт ?

Проектный учёт - способ группировки информации, применяемый для отслеживания цепи хозяйственных операций сильно растянутых во времени.

Наиболее существенную трудность, связанныю с проектным учётом, представляет следующие аспекты:

  • Признание дохода.
  • Учёт валютных рисков.
  • Прогноз и учёт затрат.
  • График движения денежных средств и отслеживание просрочки покупателей и поставщиков.
  • Учёт трудозатрат по проектам и оптимизация используемых ресурсов.
  • Расчёт минимальной цены проекты.
  • План-факт анализ в соответствие с бизнес-планом проекта.
  • Прибыль по проекту
  • LTV клиента
  • Расчёт эффективности проектов.

Если на вашем предприятии длительный цикл производства и сделки, или каждая сделка с клиентом носит индивидуальный характер по условиям, затратам и срокам, то проектный учёт вам просто необходим.

 

Что даст внедрение проектного учёта на вашем предприятии ?

Постановка управленческого учёта по проектам - позволяет получать отчёты в режиме онлайн по следующим вопросам:

1. Анализ финансового положения компании c деталезацией до проектов

2. Расчёт рентабельностьи по проектам.
3. Прогнозирование финансового состояния, прогнозирование фин. результатов с учётом изменений по проектам;
4. Факт и прогноз выручки по проектам
5. Факт и прогноз затрат, с учётом их поведений (постоянные, переменные) по проектам.
6. Финансовое моделирование и бюджетирование операционных проектов:
7. Провести оценку рисков, связанных с включением нового проекта портфель заказов;
8. Расчет минимально возможной стоимости проекта;
9. Расчет основных показателей эффективности проекта, в том числе:
- расчет рентабельности проекта
- расчёт оптимальной выработки сотрудников и определение оптимальной численности ресурсов, базируясь на существующей
выработке.
-. анализ портфеля проектов (целесообразность привлечения субподрядных организаций)
10. Определение и контроль точки безубыточности как по компании в целом, так и по отдельным структурным подразделениям и проектам.
11. Анализ эффективности использования ресурсов (в том числе труда), как по проекту, так и по подразделениям, организации в целом:
12. Провести оценку эффективности сотрудников подразделений.

Этапы постановки управленческого учёта

1. Изучение существующего состояния учёта, разработка методики формирования данных для отчётов, подготовка комплекта таблиц, возможно с частично автоматическим заполнением, для минимизации трудозатрат сотрудников клиента.

2. Настройка отчётов Microsoft Power BI за тестовый период, устранение недостатков.

3. Написание методологии по формированию данных для отчётов и регламентов формирования отчётов

3. Обучение сотрудников работе с регистрами.

4. Создание корпоративного хранилища для убыстрения обработки информации.

5. Методологическая и техническая поддержка заказчика.

 

Реализованные кейсы по проектному учёту:

Я успешно реализовал постановку проектного учёта и помог клиентам в следующих областях:

1. Сеть барбершопов, активно занимающихся продажей франшиз и открытием салонов в регионах для своих клиентов.

2. Столярная мастерская, занимающиеся производством эксклюзивной резной мебели, со средним циклом заказа.

3. Архитектурное бюро, с длительным циклом подготовки дизайнерских и архитектурных проектов.

4. Производство электронного оборудования, со средним циклом осуществления заказа 210 дней.

5. ВЭД, с изготовлением оборудования для сварки проводов под заказ для Гос.предприятий.

 

Получить персональное коммерческое предложение по внедрению проектного учёта

Спасибо за ваше обращение !

Ваша заявка получена. Я свяжусь с вами в ближайшее время.

 

Частые вопросы ?

1. Откуды вы будете брать информацию для проектного учёта ?

 - В большинстве случаев, у клиентов в том или ином виде информация уже есть. Она может быть в таблицах у менеджеров, или в базе 1С, а также в CRM. Я детально изучаю существующую информацию, дорабатываю или заново разрабатываю учётные регистры, формирую методику по составлению отчётов по проектам.

2. Отчёты строите в Excel ?

- Нет. Excel, это уже вчерашний день. В отдельных случаях Excel используется для выгрузки первичных данных и небольших служебных вычислений, или хранения первичной информации. Все отчёты формируются с применнием технологии Microsoft Power BI - это значит, вы сможете задать любой период и получить детализацию вплоть до отдельных записей, расшифровать до каждой цифры итоговые данные отчёта. 

3. Можно где-то посмотреть пример ?

- Вы можете написать мне на почту, я проведу демонстрацию.

4. Откуда вы можете брать данные ?

- Технология позволяет использовать любые системы, которые поддерживают выгрузку в текстовой формат, или Excel. Это 99% процентов всех систем. Если данные нельзя выгрузить, то в определённых случаях (не всегда) возможно подсоединение напрямую к базе данных, в том числе к 1С.

Существуют случаи, когда предустановленные отчёты не выгружают нужную информацию (например в некоторых CRM), тогда потребует обратиться в техподдержку для доработки.

Пример системы из которых можно выгрузить данные:

  • 1C
  • Виртуальная АТС
  • Google Analytics
  • SAP
  • Microsoft Dynamics 365
  • SalesForce
  • CRM
  • Текстовые файлы
  • SQL базы данных
  • Данные с интернет-сайта по заказам 

4. Предположим вы напишите для нашей фирмы методологию и настроите отчёты, но у нас обновилась база 1С и всё полетело? - Я осуществляю поддержку клиентов, постоянно совершенствую методологию формирования отчётов.

5. Методика очень сложная, у сотрудников не хватает времени делать выгрузки для отчётов и вести учёт ?

- Я осуществляю сопровождение проектного учёта. Следует однако учесть, что отражать результаты деятельности должны исключительно сотрудники, ответственные за процесс. Первичные данные вносят ваши сотрудники. Со своей стороны я обеспечиваю корректное заполнение и формирование отчётов.

6. Вы высылаете отчёты на почту ?

-Система Power BI предусматрвиает возможность онлайн доступа, через браузер и мобильный телефон. Где бы вы ни были, если есть интернет - сможете смотреть отчёты. Можно также настроить локальный вариант на вашем ноутбуки - просто копируете файлы и смотрите локально.

7. Где вы размещаете файлы, на основе которых строится отчёты? 

- Возможно несколько вариантов:

  • Размещение на выделенном сервере в вашей частной корпоративной сети.
  • Размещение в облаке (с доступом WebDav)
  • Размещение на моём сервере, с представлением доступа.
  • Настройка локально варианта, в этом случае обновление производится в ручном режиме.

 

Остались вопросы по постановке проектного учёта ? Я перезвоню и проконсультирую бесплатно.

Спасибо за ваше обращение !

Ваша заявка получена. Я свяжусь с вами в ближайшее время.