Я занимаюсь индивидуальным консультированием собственников малого и среднего бизнеса уже более 2 лет. Я понял одну простую вещь: не нужно сыпать финансовыми терминами, в которых не подготовленный специалист не разбирается. 

Квалификация - это умение простыми словами объяснять сложные вещи. Если проводить сравнение, то финансы - это кровь вашего бизнеса, а финансовый директор - это доктор для вашего бизнеса. Задачей финансового директора является всё то, что эффективного использования финансовых ресурсов.

Как сделать ваш бизнес супер прибыльным ?

Прежде всего Вам понадобится базовое понимание управления финасами. Любое управление требует всегда понимания, как функционирует любая система и обратной связи от этой системы. Финансовая система - не исключение.

Бизнес - это цифровая модель. На входе вносите рубль - на выходе получаете ещё один. Это в идеале. На практике, не все руководиели бизнеса понимают экономику своего бизнеса, сколько нужно "внести" денег на входе, и сколько будет на выходе.

Понимание до мелочей не требуется, так как владение всей финансовой картиной целиком и есть задача финансового директора.

 

Когда и зачем нужен финансовый директор на предприятии ?

К сожалению, в малом бизнесе сильно недооценена роль экономиста. Типичная картина, когда первые несколько лет бизнес просуществовал, чудом выжил благодаря воле или удаче собственника. Наконец приходит понимание, полного отсутствия понимания, как бизнес функционирует с экономической точки зрения. Поэтому и считается, что финансовый директор - это ключевая фигура в менеджменте, и только состоятельные компании могут себе позволить найм такого специалиста.

При этом, далеко не все понимают, зачем им нужен финансовый директор. Очень часто ставится один единственный вопрос:

"А заработал ли я вообще хоть какие-то деньги? И почему, если я их заработал, у меня их нет на счету ?" 

Поэтому первая задача, которую решает финансовый директор - это выстроить систему получения и анализа информации о бизнесе в виде отчётов.

 

Что такое финансовая модель (декомпозиция) и зачем нужно бюджетирование? 

Второй задачей, является создание базовой финансовой модели - это оцифрованный расчёт с изменяемыми взаимосвязанными показателями, который отражается минимум 2 состояния финансов предприятия: как есть сейчас и как должно быть.

Назначений финансовой модели - выразить стратегию развития фирмы в целевых финансовых показателях и определить ключевые показатели для отслеживания прогресса выполнения стратегии фирмы.

После построения финансовой модели - внедряется система планирования. Планы строятся таким образом, чтобы обеспечить приход, к заданным в финансовой модели показателям. Планы могут быть построены на несколько лет вперёд и могут корректироваться несколько раз.

Что делать, если никакой учёт не вёлся и никакой информации нет ?

Не могу сказать, что это тупиковая ситуация. Во-первых, есть банковские выписки, которые помогут вспомнить, что и куда вы потратили. Если оплчивали налом, значит надо сесть, вспомнить и записать, хотя бы приблизительно, сколько денег у Вас было на начало месяца и куда вы их тратили. Убрав из этих сумм авансы, инвестиции и заёмные средства - вы получите приблизительную оценку вашей прибыли за месяц. В дальнейшем, каждый день отмечаете расходы и поступления.  

 

Что же конкретно я буду делать в качестве “внештатного” финансового директора в вашей компании?

Я занимаюсь индивидуальным консультированием собственников малого и среднего бизнеса уже более 2 лет. Я понял одну простую вещь: не нужно сыпать финансовыми терминами, в которых не подготовленный специалист не разбирается. 

Внедрение управленческой отчётности "под ключ"

Бухгалтерия обычно оперирует такими отчётами как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счёта...

Эти отчёты удобны бухгалтерам, так как они позволяют выявить ошибки в учёте.

Но для принятия решений такие отчёты не пригодны.

Почему бухгалтерские данные не всегда пригодны для принятий решений?

Отчёты содержат ненужные обороты, косвенные налоги, не имеют достаточно аналитики.

За 1 месяц предоставлю прозрачную систему отчетов. Вы будете видеть в понятной вам форме вашу прибыль, выручку, затраты по каждому подразделению, или бизнес процессу.

Свяжитесь со мной и вышлю вам образец того, что я делал на предыдущих предприятиях.

Составлю управленческую отчётность за предыдущие периоды и проведу её анализ.

Предоставлю на основе данной системы отчётность за предшествующие периоды. Проведу анализ финансовых показателей и дам рекомендаций по их улучшению, найду факторы повышения прибыли и предложу их вам в структурированной форме.

Кейс 1: 

На группе предприятий розничной торговли используется система упрощенного налогообложения 6%. Документы по расходам бухгалтерами не запрашиваются. В конце периода по данным бухгалтерского учёта обнаруживается огромная сумма авансов, уплаченных поставщикам и завышенная прибыль предприятия.

Задача: выстроить в кратчайшие сроки управленческую отчётность.

Решение: Внедряем систему документооборота, в соответствие с которой все счета на оплату, накладные и договора проходят через финансового директора, и оплачиваются только после его визирования.

Расходами периода признаются все оплаченные счета. Начисление расходов производится периодом счета, либо конкретным периодом на основе мнения специалиста ответственного за процесс, если происходит предоплата.

Регулярное сокращение затрат и оптимизация бизнеса.

Вы когда-нибудь пробовали просить главного бухгалтера сократить затраты ? Обычно это заканчивается либо несущественной экономией на туалетной бумаге и канцелярии, либо не заканчивается никак. 

А между тем, есть много способов проанализировать затраты и понять, на чём можно и нужно экономить в данный момент.

Я подскажу на чём можно сэкономить без ущерба для вашего бизнеса. 

Постоянный контроль предстоящих оплат поставщикам и поступлений от покупателей.

Иногда бывает, что нужно платить налоги, но денег почему-то нет....

Я приму меры для увеличения денежного потока, оптимизирую оборотный капитал.

Организую систему бюджетов (при необходимости).

Ваш бизнес развивается, но вы даже не представляете, сколько сможете заработать в следующем месяце, квартале, году. А на все вопросы ваши специалисты отвечают: что продажи падают, и рынок в стагнации, хотя ваши обороты растут из месяца в месяц...

Я разработаю планы продаж, закупок, производства, а также систему контрольных и мотивирующих показателей для сотрудников.